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智能密集架及集成管理系统

我们对于档案室的安全和管理一步步在改进,档案室是存放重要文件的地方,档案室的安全和管理对于文件的安全相当重要,一个干净整洁的档案室我们在找寻文件或者存放文件时会高效省心很多,对于目前档案室管理而言,智能密集架系统在档案室是必不可少的存在。下面我们一起来了解一下智能密集架系统。


智能密集架系统

智能密集架与手动密集架、电动密集架相比优势更多,自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。
主要特点:
1.智能密集架及集成管理系统
由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
2.无序存放,有序管理,高度智能化
在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
3.温湿度智能管理模块
智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
4.每列智能密集架必须装有一台液晶显示屏,显示与本列密集相关的信息

显示内容:①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示②本列密集架存/取档案的存放位置的显示③本列密集架存、取档成功与否的显示(伴有声光提示)④密集架内外温湿度的显示⑤电子标示框-可翻屏显示本列档案类。

系统特点:

1、结构特点: 本密集架采用先进的一体式传动机构,保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时,除固定列外,各移动列采用离合器使各列链条轮分离而不带动,减少了传动阻力,减轻了操作推动力,使操作更便捷。
2、功能特征: 电脑智能型多功能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。
3、高度智能化: 电脑智能型多功能密集架的核心是有单片机和计算机组成,这给智能化设计提供了强大的平台,该产品在档案录入完成自动生成识别码,主控电脑与密集架之间双向 通讯,实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能,每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。
4、安全性: 电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压,电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时,过道采用红外线安全保护,以确保人物安全

对于上述只能密集架方案,档案室需要智能密集架对于文件的安全和整洁,智能密集架有完整的计算机通讯功能,可以通过密集架对各行各列进行操作;智能密集架也是集手动,电动,电脑控制于一体的功能集合;led直观清晰可见信息,远程电脑操作控制,具有网络化管理和保密功能。